
8月22日至30日,第二十九届成都国际车展“购车赢‘现’ 金”活动在中国西部博览城4-5号馆连廊火热进行。我处再次受主办方委托,全程派驻公证人员驻守现场,为这场历时九天、每日数百人参与的购车抽奖盛典提供保全证据公证服务。从开幕首日的人流高峰,到闭幕日的最后冲刺,公证团队始终以专业与责任,守好每一道关口。
与去年“黄金车牌”的单一奖项不同,今年活动全面升级为“现金真实派送”,特等奖高达10000元,且所有奖项均为现金奖。奖品形式的变化,意味着审核标准更细、资金监管更难、证据固定要求更高。为此,我处专项工作团队提前与组委会多次对接,确保公证方案与活动流程无缝衔接。活动期间,团队坚持开馆前到岗,审核区内逐份核对资料,即时拍照固定;复审台前仔细监督名单查重,防止重复抽奖;抽奖处旁全程记录红包拆封过程,监督号码牌打孔作废……最大的难点在于“真金白银”的现场发放。每日上午,财务人员将封装好的现金从存放点运送至活动现场,公证员全程跟随见证;发放过程中,完整记录每笔奖金的支付金额、领取人身份、确认签字;活动结束后,余款回存同样在公证视线下完成。这种全过程、无死角的保全证据模式,不仅让主办方放心,更让所有购车者确信:每一份奖金都是真实、透明、可追溯的。
公证团队坚持“日清日结”——每天活动结束后,当日所有审核照片、中奖记录、签字单据全部整理归档,与现场负责人确认无误后才离开现场。九天累计审核购车资料超过3000份,拍摄证据照片近万张,做到了“零差错、零争议”。活动收官后,团队人员迅速投入海量影像与文档的整理核对工作,仅用十余天便正式出具了公证书,将全部审核记录、抽奖结果、领奖凭证以法律文书的形式固定下来。
从黄金车牌到现金红包,改变的是奖品形式,不变的是公证人对“公平、公正、公开”的执着坚守。九天驻守,九日见证,蜀都公证处用专业、严谨、高效的服务,为大型会展活动的合规性与公信力交出了一份经得起检验的答卷。
